THÔNG BÁO TUYỂN SINH

TRUNG CẤP VĂN THƯ LƯU TRỮ TẠI TPHCM

KHÓA TUYỂN SINH THÁNG 12/2024

Trung tâm Miền Nam, thông báo tuyển sinh và đào tạo lớp Trung cấp Văn thư lưu trữ tại TPHCM – Khóa tuyển sinh tháng 12/2024 với những thông tin sau:

THÔNG TIN NGÀNH TUYỂN SINH

– Tên ngành: Văn thư lưu trữ

– Mã ngành: 5320302

– Trình độ đào tạo: Trung cấp

MỤC TIÊU ĐÀO TẠO

Mục tiêu của chương trình là đào tạo ra được cán bộ ngành Hành chính – Văn thư phục vụ công tác quản lý văn phòng cơ quan hành chính các cấp cơ sở, phường, huyện thị…các cơ quan chính trị xã hội các cấp cơ sở.

MỤC TIÊU CỤ THỂ

Về kiến thức:

– Mô tả được vị trí, ý nghĩa, tác dụng và nội dung của công tác văn thư, lưu trữ, thư ký và lễ tân trong các cơ quan, tổ chức;

– Trình bày được các loại văn bản, thẩm quyền ban hanh, thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản; quy trình tổ chức quản lý văn bản đến, quy trình quản lý văn bản đi; phương pháp lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; nhưng quy định về quản lý, bảo quản và sử dụng con dấu;

– Mô tả được các quy trình nghiệp vụ lưu trữ, gồm: thu thập và bổ sung tài liệu; phân loại, xác định giá trị tài liệu; tổ chức xây dựng công cụ tra tìm tài liệu; thống kế tài liệu lưu trữ; bảo quản tài liệu lưu trữ; tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ; công bố, xuất bản các ấn phẩm lưu trữ; xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ; tiêu hủy tài liệu hết giá trị;

– Trình bày được nhiệm vụ cơ bản của người thư ký, như: lập kế hoạch công tác của cơ quan và các cấp lãnh đạo; chuẩn bị và tổ chức các cuộc họ, hội nghị, hội thảo của cơ quan, các cấp lãnh đạo; ghi biên bản; lập hồ sơ công việc;

– Mô tả được nhiệm vụ cơ bản của người làm lễ tân, như: lập kế hoạch và tổ chức đón tiếp và tiễn khách; chuẩn bị cơ sở vật chất, bố trí, sắp xếp phòng họp, hội thảo; chuẩn bị phòng làm việc cho lãnh đạo;

– Trình bày được những kiến thức cơ bản về chính trị, văn hóa, xã hội, pháp luật, quốc phòng an ninh, giáo dục thể chất theo quy định.

Về kỹ năng

– Sử dụng được công nghệ thông tin cơ bản theo quy định;

– Hướng dẫn được nghiệp vụ văn thư, lưu trữ, thư ký, lễ tân cho công chức, viên chức, nhân viên trong cơ quan tổ chức;

– Phát hiện được những văn bản ban hành thiếu hoặc sai thể thức;

– Vận dụng được phương pháp và kỹ thuật soạn thảo văn bản để sạn thảo một số văn bản về công tác văn thư, hành chính, lưu trữ, thư ký, lễ tân;

– Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại, bóc bì, đóng dấu đến, ghi số, ngày đến, đăng ký văn bản đến bằng máy vi tính và bằng số, chuyển giao văn bản đến một cách thành thạo, chuyên nghiệp;

– Kiểm tra thể thức, hình thúc và kỹ thuật trình bày văn bản, đóng dấu văn bản, đăng ký văn bản đi bằng máy vi tính, bằng số, làm các thủ tục phát hành văn bản đi một cách thành thạo, chuyên nghiệp;

– Sao và ban hành bản sao văn bản thành thạo theo đúng các bước của quy trình;

– Xác định chính xác hồ sơ cần lập trong cơ quan, đơn vị;

– Lập thành thạo hồ sơ công việc, hồ sơ nguyên tắc, hồ sơ nhân sự;

– Hướng dẫn được phương pháp lập hồ sơ;

– Làm thủ túc và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan thành thao theo đúng quy định;

– Soạn thảo văn bản trên máy vi tính và quản lý văn bản đi, đến, và lập hồ sơ trong môi trường mạng thành thạo;

– Sử dụng được một số phần mề tin học văn phòng và phần mềm chuyên dụng hồ trợ cho nghề như Word, Excel, Power Point, Team view…

– Sử dụng thành thạo các thiết bị chuyên ngành;

– Nhập đúng thông tin bìa hồ sơ, giấy giới thiệu, đăng ký văn bản đến, văn bản đi, chữ rõ ràng;

– Ứng dụng được công nghệ thông tin vào soạn thảo, xử lý văn bản; quản lý, chuyển giao văn bản và lập hồ sơ trong môi trường mạng;

– Xử lý được các tình huống phát sinh trong thực thi nhiệm vụ văn thư, lưu trữ, thư ký, lễ tân;

– Lập được kế hoạch công tác của cơ quan và các cấp lãnh đạo; chuẩn bị và tổ chức được các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của cơ quan, các cấp lãnh đạo; ghi được biên bản; lập được hồ sơ công việc…một cách thành thạo;

– Lập được kế hoạch và tổ chức đón tiếp và tiễn khách; chuẩn bị được đầy đủ cơ sở vật chất, bố trí, sắp xếp phòng họp, hội nghị, hội thảo; chuẩn bị được phòng làm việc cho lãnh đạo;

– Sử dụng được ngoại ngữ cơ bản, đạt bậc 2/6 trong Khung năng lực ngoại ngữ của Việt Nam; ứng dụng được ngoại ngữ vào công việc chuyên môn của ngành, nghề.

CƠ HỘI VIỆC LÀM SAU KHI TỐT NGHIỆP

Sau khi tốt nghiệp Trung cấp Văn thư lưu trữ tại TPHCM, người học có năng lực đáp ứng các yêu cầu tại các vị trí việc làm của ngành, nghề bao gồm:

Văn thư;

Hành chính tổng hợp;

Lưu trữ;

Lê tân;

Thư ký văn phòng.

ĐỐI TƯỢNG TUYỂN SINH

– Học 2 năm: Học sinh đã tốt nghiệp cấp 3 (THPT)

– Học 1 năm: Học viên đã tốt nghiệp 01 văn bằng ngành khác từ Trung cấp trở lên

NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO

HÌNH THỨC HỌC TẬP

– Học tập trực tuyến kết hợp học tập tập trung theo thời khoá biểu của Nhà trường.

– Thời gian học tập: Học vào các buổi tối trong tuần hoặc Thứ 7 và Chủ nhật.

HỒ SƠ ĐĂNG KÝ NHẬP HỌC

– 01 Hồ sơ đăng ký xét tuyển (Theo mẫu)

– 01 Sơ yếu lí lịch (Theo mẫu)

– 02 Bằng tốt nghiệp (Photo công chứng)

– 02 Bảng điểm (Photo công chứng)

– 02 Bằng tốt nghiệp THPT (Photo công chứng)

– 02 Học bạ THPT (Photo công chứng)

– 02 CCCD (Photo công chứng)

– 04 Ảnh thẻ 3×4

– Lệ phí xét tuyển 300.000 đồng/học viên

HỌC PHÍ

– Học phí: 6.000.000 đồng/học kỳ

– Học viên nộp học phí vào đầu mỗi học kỳ

HÌNH THỨC NỘP HỒ SƠ

– Nộp trực tiếp: Học viên nộp trực tiếp tại các Cơ sở của Trung tâm, theo địa chỉ liên hệ bên dưới.

– Nộp qua đường Bưu điện: Học viên ở xa, có thể nộp hồ sơ theo đường bưu điện. Học viên gửi về theo thông tin chuyển phát bên dưới.

THI TỐT NGHIỆP VÀ XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP CUỐI KHOÁ

– Người học phải học hết chương trình đào tạo và có điểm trung bình các môn học từ 5.0 trở lên theo thang điểm 10; Không bị kỷ luật hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự thì sẽ được dự thi tốt nghiệp.

– Nội dung thi tốt nghiệp bao gồm: Chính trị; Lý thuyết tổng hợp nghề nghiệp; Thực hành nghề nghiệp

– Căn cứ vào kết quả thi tốt nghiệp của người học và các quy định liên quan. Hiệu trưởng tổ chức công nhận tốt nghiệp và cấp bằng tốt nghiệp theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.